Как все успевать

Рейтинг брокеров бинарных опционов за 2020 год по надежности:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Самый лучший брокер бинарных опционов. Подходит для новичков! Получите бонус за регистрацию счета:

Как успеть все сделать: 61 метод экономии времени от Алана Лакейна, автора книги «Искусство успевать»

Время — это жизнь. Оно необратимо и невосполнимо. Растратить свое время
— значит растратить свою жизнь. Но как успеть все сделать?

Обращаемся к книге «Искусство успевать» Алана Лакейна и берем свое время под контроль с помощью инструментов и авторской методики, чтобы овладеть своей жизнью и использовать ее наилучшим образом.

В книге:
  • как планировать свое время грамотно;
  • как стать продуктивным;
  • как все успевать и не уставать;
  • как управлять своей жизнью;
  • масса примеров, жизненных историй;
  • особое внимание к теме «как все успевать по дому».

А также инструменты и практические способы, как можно стать хозяином времени, а не рабом, и делать со своей жизнью все, что заблагорассудится.

Если точит ехидный червячок под названием «хочу много успевать, но не знаю, как это сделать», тогда читайте дальше и вы найдете подсказки, как научиться все успевать.

Как успеть все сделать? Алан Лакейн и его 61 метод экономии времени

Предлагаю ознакомиться с выборкой некоторых полезных подсказок из книги, а также в конце публикации успейте воспользоваться готовым списком «Как успеть все сделать» 61 метод экономии времени от Алана Лакейна, автора книги «Искусство успевать».

Про недостаток времени

Дефицита времени нет. У нас много времени, чтобы сделать все, что мы по-настоящему хотим.

Про то, что контроль начинается с планирования

Большинство людей составляют планы бестолково, так как готовят их
только под давлением обстоятельств. Возможно вы чувствуете, что на вас давит работа, и вы вынуждены распланировать ваш день.

Или у вас накопилось большое количество отпускных дней и вы хотите использовать их наиболее приятным образом. Если вы планируете только так, то вы рискуете лишиться плана действий тогда, когда вам это особенно необходимо.

Умение планировать — это не прирожденный талант, а всего лишь навык – чем больше практикуешься, тем больше получается.

ТОП лучших русскоязычных брокеров бинарных опционов:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Самый лучший брокер бинарных опционов. Подходит для новичков! Получите бонус за регистрацию счета:

Про азбуку планирования

1) составить список;

2) определить приоритеты.

Про то, когда нет времени на планирование

Как бы вы ни были заняты, вы всегда должны уделять время планированию.
Чем меньше у вас свободного времени, тем более важным для вас является
тщательное планирование времени. Потратьте на планирование всего десять
минут в начале или конце дня и эти затраты с лихвой компенсируются для вас.

Когда вы ясно определили приоритеты дня, у вас меньше вероятности того, что вы отвлечетесь в сторону при их осуществлении.

Про самое плодотворное время вашего дня

При составлении расписания следует обратить особое внимание на наиболее
плодотворное время вашего дня. Плодотворное время для работы —
это та часть дня, когда вы работаете с наибольшей производительностью:
утром, днем или вечером.

Это те часы дня, когда вы способны к наибольшей внутренней сосредоточенности, когда вы мыслите наиболее ясно.

По теме:

Про то, как действовать наедине с самим собой

Люди часто не умеют пользоваться возможностями, которые им открываются,
когда они остаются наедине с самим собой. Подумайте, какие возможности у вас появляются, когда ваши дети находятся в школе или когда ваши коллеги уходят в отпуск?

Заранее выявляя такие возможности, вы сможете найти время для достижения самых важных целей.

Про главный секрет

Главный секрет умения делать больше и делать лучше — это составлять список под названием «Что надо сделать?» каждый день, держать его постоянно перед глазами и использовать его в качестве гида в течение дня.

Про правило 80/20

Исходя из правила 80/20, в списке из 10 дел — 2 дела обеспечат вам 80
процентов успеха. Найдите эти два дела, включите их в группу «А» и
осуществите их.

Оставьте остальные 8 не сделанными, потому что ценность их
результатов будет гораздо меньше, чем у двух, наиболее плодотворных дел.

Если вы сосредоточитесь на задачах, приносящих наибольшие результаты, даже если вы будете игнорировать многие задачи с
наименьшей отдачей, вы почувствуете большую уверенность.

Прочитайте также:

Про правило «только один раз, зато с толком!»

Одно из моих правил гласит: «Берите каждую бумагу в свои руки лишь один
раз». Постарайтесь не откладывать входящую бумагу, которая требует
немедленного ответа, до тех пор, пока ответ не готов.

Гораздо легче придумать подходящий ответ сразу же после того, как вы прочитали письмо. Кроме того, если вы отложите ответ, то потратите время на вторичное прочтение письма.

Про слово «НЕТ»

Научитесь говорить слово «Нет!» Иногда самым лучшим ответом будет ваше «нет», сказанное в самом начале.

Это короткое слово, произнесенное вежливо, но оно может сберечь вам массу
времени. Очень важно, чтобы другие люди не разбазаривали ваше время. Когда вы заявляете «нет», не стоит казаться без нужды несправедливым или
бессердечным, однако окружающие вас люди должны почувствовать твердость вашего слова.

Про главный вопрос

«Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?»

Задавайте себе этот вопрос, когда вы стоите перед выбором между двумя
делами, когда вы выдохлись, когда вам надо совершить переход к какому-то
другому делу.

Про трудные дела

Если вы чувствуете, что дело, которое вы предпринимаете, является трудным или невозможным, скорее всего вы не будете так стараться его осуществить по сравнению с тем делом, которое вы считаете более легким.

Но имейте в виду, что такое впечатление рождено вашими чувствами, а не фактами. Так как вы не знаете наверняка, насколько трудным является то или иное дело, вам лучше исходить из предположения о том, что оно не трудное и вы легко с ним справитесь.

Если вы считаете, что добьетесь успеха, то будете с большим упорством работать над завершением этого дела.

Читайте также:

Техника которая помогает справиться с делами, которые не очень нравятся, но их нужно все равно делать: Техника Помодоро. Для чего я использую эту технику?

Про стимулятор активности

Хотя срок окончания работы всегда неприятен, он способствует
самомобилизации. Обещание выдержать срок, а не слова о том, что вы закончите «позже», является хорошим стимулятором активности.

Про разнообразие

Чтобы сохранить интерес к делу, постарайтесь менять стимулы. Совсем не удивительно, если, проработав над одним и тем же заданием в
течение определенного времени, вы устали, начали проявлять беспокойство, а работа вам решительно надоела.

Потребность в перемене является естественной. Разнообразие не только придает жизни «аромат», оно является одним из ее
основных питательных элементов.

Про точку принятия решений

Если вы чувствуете, что вы вот-вот бросите дело «А» и начнете делать
что-то другое, убедительно скажите себе, что вы находитесь в Точке Принятия
Решений.

Напомните себе, какой важной точкой она является. Предупредите себя, что здесь надо двигаться крайне медленно и с предельной осторожностью.

Используйте три способа, чтобы помочь себе преодолеть отвращение к делу
«А»:
1) взгляните неприятности прямо в лицо;
2) признайте, что еще большую неприятность вызывает промедление;
3) пробудите в себе энтузиазм, который поможет вам подавить неприятие
данного дела.

По страх на вашем пути

Уберите страх с вашего пути. Я много раз сталкивался с людьми, которые избегали делать дела, которым они придавали большое значение потому, что они подсознательно испытывали страх перед последствиями, которые произойдут после завершения ими намеченных дел.

Не позволяйте эмоциям одолеть вас. Если вы подозреваете, что избегаете принимать решения/работы из-за какого-то внутреннего страха, тогда в момент достижения вами Точки Принятия Решений спросите себя: «Чего я боюсь?»

Составьте список различных вариантов и выберите тот страх, который в наибольшей степени вызывает у вас желание уходить от работы. После этого взгляните страху прямо в лицо.

Про промедление

Не ждите слишком долго перед тем, как ринуться в бой. Дайте себе небольшой
резерв во времени до наступления крайнего срока.

Постарайтесь начать немного раньше, даже если давление не достигло всей мощи. По мере того, как вы научитесь уменьшать давление, чтобы обеспечить хорошие условия работы, вы будете укреплять свою силу воли.

Вы обретете новое ощущение свободы и уверенности в себе, будете чувствовать меньше напряженности и сознавать, что вы контролируете ваше время (и вашу жизнь).

Про движение вперед

Привычки вашей жизни нельзя изменить за несколько дней. Для этого
требуется время. Для того, чтобы вы взяли под контроль ваше время и вашу жизнь, не существует волшебных слов: «Сезам, откройся!»

Прочтите, это ВАЖНО:  Торговая стратегия Пробой волатильности

Однако вы можете добиться продвижения к вашим ежедневным и жизненным целям, даже если в вашем распоряжении всего пятнадцать минут.

А каким образом вы сейчас сможете потратить ваше время с наибольшей
пользой?

Книги с пользой:
Фильмы с пользой:
Развивающие и полезные ютуб-каналы:

«Как успеть все сделать» — 61 метод экономии времени от Алана Лакейна, автора книги «Искусство успевать».

1. Получать удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся
в вашем распоряжении.
2. Стараться получить удовлетворение от всего, что делаешь.
3. Быть неисправимым оптимистом.
4. Стараться идти от победы к победе.
5. Не тратить время на переживания по поводу своих неудач.
6. Не тратить время, испытывая чувство вины в связи с тем, что не сделал.
7. Постоянно напоминать себе: «Всегда можно найти достаточно времени
для того, чтобы сделать важные вещи». Если это — важные вещи, вы всегда найдете время для того, чтобы их сделать.
8. Каждый день стараться найти новый способ для того, чтобы
воспользоваться им для выигрыша во времени.
9. Вставать рано в будние дни (и рано ложиться спать).
10. Обедать неплотно, чтобы не чувствовать сонливость во
второй половине дня.
11. Не зацикливаться на газетах и журналах (за редким исключением). Чтобы быть в курсе происходящего в мире, достаточно проглядывать газетные заголовки, то же касается новостей в интернете.
12. Научиться бегло просматривать книги в поисках интересных мыслей,
13. Не пялиться сутками в телевизор.
14. В идеале работа должна быть расположена близко от дома, чтобы ходить пешком, когда лень — ездить туда на машине.
15. Анализировать свои привычки для того, чтобы избавиться от
устаревших, или для их улучшения.
16. Раз и навсегда покончить с «ожиданиями». Если приходится
ждать, то рассматривать такую ситуацию, как «подаренное время» для того,
чтобы расслабиться, попланировать или сделать что-нибудь такое, что вы бы
иначе не сделали.
17. Ставить свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать день
раньше.
18. Носить с собой блокнот и ручку, чтобы записывать наблюдения или мысли,
возникающие в голове.
19. Раз в месяц пересматривать свои жизненные цели.
20. Каждый день просматривать список своих жизненных целей и определять,
с помощью каких действий ты сможешь добиться их осуществления.
21. Напоминать себе о своих жизненных целях с помощью надписей,
которые делаешь на отдельных листках бумаги, помещенных на видных местах, чтобы регулярно обращать на них внимание.
22. Даже когда выполняешь мелкие задания, не забывать про свои
долгосрочные цели.
23. Накануне вечером или утром планировать свою деятельность на целый
день и распределять дела по степени их значимости.
24. Составлять список конкретных дел, которые следует сделать в
течение дня, и распределять их в порядке значимости, а затем стараться сделать самые важные дела как можно раньше.
25. Заранее составлять расписание своей деятельности на три месяца
вперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать «дополнительное время» для осуществления «горящих» проектов.
26. Предоставлять себе возможность отдохнуть и награждать себя, когда
завершаешь важные дела.
27. Делатьсамые важные дела в первую очередь.
28. Стараться добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым
трудом.
29. Стараться выполнять только дела «А» и никогда не делать дела «Б» и
«В».
30. Верить в свою способность верно распределять дела по степени их
значимости и стараться придерживаться этого порядка, чего бы это ни
стоило.
31. Задавать себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не
выполню этого дела?» Если ответ отрицательный — не делать это дело.
32. Если кажется, что начинаешь медлить, задавать себе вопрос: «Чего
я стараюсь избежать?» и, получив ответ, стараться встретить эту проблему
лицом к лицу.
33. Всегда использовать правило 80/20.
34. Начинать работу с наиболее плодотворной части проекта.
35. Стараться отбросить непроизводительную деятельность как можно
быстрее.
36. Предоставлять себе достаточно времени для того, чтобы
сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.
37. Развивать у себя способность сосредотачивать свое внимание и свои
усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени. 38. Сосредотачиваться последовательно только на одном предмете.
39. Концентрировать свои усилия на предметах, которые принесут
наиболее значительные долгосрочные блага.
40. Стараться проявить особую энергию и упорство, когда чувствуешь,
что можешь победить.
41. Приучить себя выполнять свой список «Что надо сделать?», не
пропуская трудных дел.
42. Стараться осуществлять значительную часть своего мыслительного
процесса на бумаге.
43. Стараться делать творческую работу в одиночестве по утрам и
использовать вторую половину дня для встреч и совещаний.
44. Определять точные сроки для завершения дел для себя и других.
45. Стараться активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.
46. Стараться не растрачивать попусту время других людей.
47. Стараться поручить исполнение дел другим людям, если эти дела
находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.
48. Обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они помогли в
решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.
49. По возможности делегировать мелкие дела и сосредоточиться на стратегических задачах .
50. Как можно меньше плодить бумаг и выбрасывать как можно
больше ненужных бумаг.
51. Стараться брать одну и ту же бумагу только один раз.
52. Стараться сразу же написать ответ на большинство писем.
53. Стараться, чтобы верхняя часть стола была освобождена для
работы и помещать большинство важных бумаг в центр стола.
54. Все вещи должны иметь свои определенные места, чтобы тратить минимум времени на их поиск.
55. Выделять три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать
различные пустяковые дела.
56. По выходным дням стараться не думать о работе.
57. Позволять себе расслабляться и «ничего не делать».
58. Исходить из того, что некоторая часть вашего времени неизбежно будет
затрачена на дела, находящиеся вне вашего контроля, но не нужно переживать из-за этого.
59. Во время работы стараться свести болтовню к минимуму.
60. Постоянно придумывать шаги, которые можно принять сейчас для
реализации своих целей.
61. Постоянно задавать себе вопрос: «Как сейчас можно потратить время с
наибольшей пользой?»

Успевает всюду тот, кто никуда не торопиться и при этом знает, как успеть все сделать.

Экспериментируйте, осваивайте, внедряйте те идеи, которые близки лично вам.

Если Вы хотите получать на почту похожие материалы, подпишитесь на рассылку ЗДЕСЬ >>>

Как все успевать и не сойти при этом с ума, или тайм-менеджмент для тех, кто не боится мечтать по-крупному

Александра Кримкова, опубликовано 25 сентября 2020, 15:00

Многие из нас попадали в ситуацию, когда 24 часов в сутках категорически не хватает. Это могло быть связано с запуском нового проекта, с налаживанием нового бизнеса, с быстрым переездом в другую страну или с какими-то ещё судьбоносными переменами. В таких ситуациях нужно максимально структурировать процесс, сосредоточиться на главном и взять под контроль происходящее. Если мы сможем это сделать, то самый сложный период станет мощным прорывом и выведет нас на совершенно другой уровень.

Такой период был и у меня.

Написание первой в моей жизни книги, статей, проведение консультаций, подготовка и оформление новых онлайн-программ, проведение курсов и групп, а также много других текущих дел. Кроме всего прочего – семья, дети, школа, садик, тренировки и огромное количество бытовых вопросов. Для выполнения этих всех задач был дедлайн – в лучшем случае, с пометкой «сделать сегодня». Но в основном – «сделать вчера».

Итак, как всё успеть и не сойти при этом с ума?

Поделюсь секретами, которые помогают мне держать ритм, а также объясню, что нужно, чтобы все сработало.

1. Индивидуальный график сна и бодрствования, или почему ранний подъем не работает.

Как-то я провела эксперимент – на протяжении месяца вставала в 6:00. Всё вроде бы шло неплохо, и я правда успевала делать много дел утром. Но возникал один казус: меня клонило в сон в 21:00. Вскоре я заметила, что муж и дети недополучают моего внимания, обиды росли и все бонусы от раннего подъёма буквально таяли на глазах.

Почему может не удаваться вставать раньше?

Возможно, вы воспринимаете эту задачу буквально и не видите картину в целом. Ведь у очевидных выгод раннего подъёма есть и своя цена. А если понежиться в кровати утром – для вас заряд бодрости на весь день?

Прочтите, это ВАЖНО:  Где торгуют эфиром и что для этого нужно

Подойти к организации раннего подъёма очень индивидуально, с учётом выгод и потерь от формирования новой привычки. Исследовав ситуацию, вы сможете определить оптимальное время для своего «раннего подъёма», которое подойдёт именно вам и не принесёт лишних неудобств.

2. Концентрация внимания, или почему нам не хватает энергии на фокусировку.

Однажды я заметила, что при тотальной концентрации на выполняемой задаче моя результативность возрастает в разы. Самым серьёзным прорывом было то, что я написала 75 страниц книги за 2 дня. Конечно, подгадала так, чтобы мне никто не мешал. Дети были у бабушки. Муж в командировке. Отвлекалась я в это время только на самое необходимое.

Почему не получается концентрировать внимание на задаче?

Вероятно, вы просто не умеете работать с вниманием, и оно бегает в разные стороны, как беспризорный мальчишка.

Или возможно вы переусердствовали и не учли важную деталь. Тотально концентрироваться можно только «вахтовым» методом: напряжение-расслабление. То есть после сильного напряжения нужно порадовать себя таким же по интенсивности глубоким расслаблением.

Также важно ответить себе на определённые вопросы:

  • Зачем вам нужно выполнить эту задачу?
  • Какие бонусы вы от этого получите?
  • Вы действительно хотите это делать/сделать?

Задумайтесь о смысле выполняемой задачи для вас и научитесь концентрации внимания. В этом вам может помочь следующее:

  1. Занятия йогой: обучит концентрировать внимание на реакциях тела.
  2. Курс психотерапии: вы осознаете, как мысли связаны с чувствами и телом
  3. Медитация: приучит концентрироваться на текущем моменте.

3. Делегирование, или почему мы склонны все взваливать на себя.

Я поняла, что, если не отдам часть дел на аутсорсинг, то просто выдохнусь. Поэтому с детьми частично помогает няня, с квартирой – уборщица. Также я взяла помощника – ассистента, который наводит порядок в таблицах и презентациях. Если вы не можете позволить себе лишние траты, то подумайте, кто мог бы помочь вам просто так. Бабушки и дедушки – посидеть с ребенком, подруга – отвезти вашего малыша на тренировку вместе со своим. Уверена, при любом достатке можно найти разные способы не взваливать все на себя.

Почему не получается делегировать задачи?

Вероятно, вы считаете, что со всем справитесь сами и никто лучше вас это сделать не сможет. А ещё просто привыкли выполнять то, что выполняете и вам сложно менять устоявшуюся систему.

Но подумайте вот о чём: «Для того, чтобы получить то, что вы никогда не имели, нужно делать то, что вы никогда не делали». Авторство приписывают Коко Шанель

А мы же мечтаем по-крупному, да? Значит, в системе нужно что-то менять и сосредотачиваться только на стратегических задачах.

Разбейте задачи по приоритетам. Можно это сделать с помощью Матрицы Эйзенхауэра.

Определите, что из этих дел возможно отдать на выполнение другим людям, и начинайте их искать.

4. Спорт, или почему мы не используем этот ресурс в своей жизни.

Я занимаюсь йогой и после тренировки часто ловлю себя на мысли, что придумала новую идею. Занятия спортом формируют новые нейронные связи, что, в свою очередь, влияет на творческое мышление и креативность. И ещё, конечно, отменное настроение после тренировки вам обеспечено!

Почему не получается заниматься спортом?

Возможно, вы не нашли свой спорт. Я, например, начинала бегать несколько раз, но каждый раз бросала. Бег не моё. Но я отыскала тот вид спорта, который больше всего мне подходит. Не сдавайтесь в поисках: физические нагрузки напрямую связаны с общим состоянием здоровья, они также влияют на психоэмоциональное состояние и когнитивные способности.

Найти спорт по душе и вписать его в задачи, обязательные для выполнения. Следите за тем, как меняется ваша продуктивность после занятий, и сами убедитесь в том, что это работает.

5. Перфекционизм, или почему мы постоянно к чему-то готовимся.

Необходимость все делать на пять с плюсом – привет ещё со школы. За ошибки там ставили двойки, и мы любыми путями старались не ошибаться. Стремление к качеству выполнения задачи – очень важный фактор, но во многих случаях он больше вредит, чем помогает.

Вот пишу я сейчас эту статью, мне сегодня мне нужно отправить ее. Можно сколь угодно улучшать её качество, но у меня же дедлайн! Поэтому я делаю всё, что от меня зависит в данный момент времени, и не даю перфекционизму разгуляться. Ведь лучше получить ответ от редакции с предложением что-то исправить или переделать, или даже попробовать в следующий раз, чем вовсе не совершить этот шаг.

Самое эффективное обучение происходит только через практику.

Сделал – получил обратную связь – произвёл работу над ошибками – сделал ещё раз.

Почему мы чувствуем, что не готовы?

Это всё тот же привет из детства. Мы не научены идти сразу в практику. Вот смотрите: школа – теория, институты – тоже в основном теория. Когда в среднем у нас начинается практика? В 20 лет? И мы привыкаем к мысли, что, прежде чем начать работать, что-то практиковать, нужно много-много лет готовиться.

Может, пришло время пересмотреть эту установку?

Ответить себе на вопросы:

  • К чему вы так долго готовитесь?
  • Боитесь ли вы оценок окружающих?
  • Что конкретно вы хотите улучшить?

Ключ – действие. Учёные доказали, что каждый новый приобретённый навык меняет структуру нашего мозга. Это означает, что, обучаясь новому, человек меняется на уровне физиологии. Он становится способен на большее и получает доступ к новым возможностям.

6. Качественный отдых, или почему мы не позволяем себе расслабиться

Если вы «и швец, и жнец, и на дуде игрец», то вам не обойтись без качественного отдыха. Невозможно сконцентрироваться на выполнении ряда задач и совершить прорыв, если вы устали и у вас, как говорится, «мозги не варят».

Почему не получается качественно отдохнуть?

Зачастую нам кажется, что, отдыхая, мы попусту тратим время. Мы не видим пользы в отдыхе, поскольку спешим и у нас дедлайны. Но интересно то, что при качественном отдыхе ваша эффективность возрастает в разы, потому что мы с новыми силами берёмся за дело, что как раз и ведёт к экономии времени и к бОльшим результатам.

Обязательно устраивайте себе day-off как награду за проделанную работу. Выезжайте за город в выходные, пройдите курс массажа, заведите хобби. Награждайте себя каким-то приятным небольшим отдыхом после каждого периода сосредоточенной работы. Главное в эти моменты – не думать об основных задачах!

7. Планирование, или почему мы боимся этого слова как огня.

Записывайте на каждый день 6 дел, которые необходимо и возможно выполнить за это время. Распределите их в списке так, чтобы первыми двумя шли самые важные, или ключевые, без которых не сдвинетесь с места.

Делать все дела по порядку! Идея в том, что при таком подходе самые сложные дела вы будете выполнять в первую очередь, потому как они находятся в начале списка. Это сделает ваше движение к цели очень заметным.

Почему не получается планировать?

Порой находится что-то, что сбивает все наши планы. А потом мы разочаровываемся и бросаем это гиблое дело, решив, что это совершенно не наше. Также вам может казаться, что вы творческая натура, а планирование – дело структурных людей. Или же вы взваливаете на себя слишком много, что приводит к выгоранию и истощению.

Попробуйте технику шести дел. Разделите вашу большую задачу или ряд задач на маленькие кусочки и распределите по шкале времени. Ведь «слона невозможно съесть целиком, нужно есть по кусочкам».

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора.
В случае проблем со здоровьем не занимайтесь самолечением, проконсультируйтесь с врачом.

Нравятся наши тексты? Присоединяйтесь к нам в соцсетях, чтобы быть в курсе всего самого свежего и интересного!

Нравятся наши тексты? Присоединяйтесь к нам в соцсетях, чтобы быть в курсе всего самого свежего и интересного!

Подписывайтесь на рассылку самых свежих новостей от редакции OrganicWoman

Меня зовут Александра Кримкова. Я дипломированный психолог, гештальт терапевт, автор проекта «Создай свою жизнь». Эксперт по прохождению кризисных периодов, реализации творческого потенциала и созданию счастливой жизни. Веду блог на психологическую тематику → http://soz-day.com/blog Провожу индивиду …

Прочтите, это ВАЖНО:  ТРЕНИРОВКА ДЛЯ МОЗГА - ТРИ ПРОСТЫХ ПРАВИЛА
Вам также может понравиться

Когда девушка становится женщиной: как открыть доступ к своей силе

Дмитрий Плотко: «Биохакинг – это стиль жизни»

Почему мы боимся смерти, и как справиться с этим страхом?

Мы в социальных сетях
Лучшее за неделю

18 февраля 2020

Личные границы: чем грозит их нарушение

11 февраля 2020

Попасть биомаркером в референсное значение – а надо ли?

14 февраля 2020

Одна дома: как жить без пары и получать удовольствие

Смотрите также

06 февраля 2020

В «Перекрёсток» за полезным!

03 февраля 2020

5 доводов, почему стоит красить волосы в беременность, и советы, как сделать это экологично

Подпишись и будь в курсе

Подписывайтесь на рассылку самых свежих новостей от редакции OrganicWoman

12 лайфхаков оптимизации времени: как успевать все сделать

Мало кто может похвастаться, что все успевает сделать за день, да еще при этом и силы остаются на себя. А для тех, кто не знает, как себя организовать, мы подготовили особо действенные лайфхаки, способные упорядочить даже самую хаотичную жизнь. Рассмотрим самые лучшие способы распределения времени для работы и себя.

Определите для себя цели

Нужно четко понимать, сколько поставленных задач на день вы сможете выполнить и со временем работа насчет продвигаться быстрее и вы сможете делать больше.

Существует принцип трех дел. То есть на один день нельзя планировать более трех задач. Причем все они должны касаться ваших бизнес-целей, как долгосрочных, так и краткосрочных. Необходимо перестать тратить свое время на бесполезные и бессмысленные вещи, которые не принесут пользы для вашей работы.

Списки

Списки помогают лучше ориентироваться в запланированных делах, встречах, контактах. Чтобы упростить себе жизнь и ничего не забыть, нужно создать четыре списка:

  • Дня. В нем отражены все планы на день.
  • Задач. На день является основным. Именно в нем размещают важные задачи и цели.
  • Контактов. В него помещают все имена, причем желательно в алфавитном порядке, телефоны, электронные почты, куда нужно позвонить или послать письмо именно сегодня.
  • Встреч. Чтобы оптимизировать деловые встречи или совещания, можно распланировать, что на них будет обсуждаться. Так вы точно ничего не забудете, а также сможете существенно сэкономить время.

Каждый можно вполне подстроить под собственный ритм жизни, нужды и особенности работы.

Золотое правило 80/20 или закон Парето

Принцип у этого правила очень прост: если у вас есть список дел, в котором, например, 10 пунктов, то в первую очередь вы выделите два из них, но самые важных на сегодня, так как они принесут максимальную пользу. Остальное время распределяйте между менее значимыми задачами.

«Съесть лягушку»

Этот принцип экономисты взяли из творчества Марка Твена, который сказал: «Если бы каждый человек с самого утра съедал лягушку, то остальную часть дня он бы проводил с ощущением, что наибольшая неприятность уже позади.» Ваша задача такая же: выбрать ту самую «лягушку» из списка дел (обычно это самая большая и трудная задача, которую все время откладывали на потом) и начать ее выполнение с самого утра, когда сил и энергии больше. Постепенно процесс можно усложнять, берясь уже за несколько задач. Таким образом вы вырабатываете привычку не только доводить начатое до конца, но еще и получать от этого удовольствие.

Научитесь говорить «нет»

В самом начале карьерной лестницы многие хватаются за любую работу, которую им предлагают. От этого страдает продуктивность, происходит выгорание. Времени на все катастрофически не хватает и именно из-за этого кажется, что ничего не получается, а дела просто разваливаются. Причина этому – неумение отказывать клиенту из-за страха, что его обесценят, как специалиста.

Но отказывать нужно уметь, так как день не резиновый. Браться нужно только за те задачи, которые вам под силу в данный момент выполнить, а в идеале – чтоб они были еще и интересными для вас. Если постараться объяснить ситуацию, то коллеги, друзья вас смогут понять, по крайней мере большинство. Да и клиенты тоже войдут в положение, если разумно аргументировать отказ.

Отвлекающие факторы

Постарайтесь отметать отвлекающие факторы

Говорить нет придется не только чрезмерной загруженности, но и отвлекающим факторам. Если задуматься, как часто отвлекают родные, коллеги, телефонные разговоры, соцсети, почта от работы, то поймете, сколько времени проходит впустую. Ученые подсчитали, что у среднестатистического человека перерывы такого рода забирают до 6 часов в сутки. А если прибавить время, которое тратится на возвращение к работе, чтоб вновь войти в колею, то это еще 23 минуты.

Потому от отвлекающих факторов нужно избавляться. Для этого закройте дверь, переведите телефон на беззвучный режим. Чтобы отвечать на письма и звонки, отведите на это определенное время.

Как можно меньше собраний

Да, в некоторых профессиях без этого никак, особенно если начальство заставляет. Но если у вас есть выбор, то не стоит тратить время на непродуктивные собрания, которые отнимают до 31 часа в месяц. Можно обойтись звонком или обменом сообщений. Так вы посвятите себя важным делам.

Свободное время с пользой

Даже пустое время в очередях можно адаптировать под решение задач, обучение, получение информации

Если просматривать ваш обычный день, то есть периоды, когда вы абсолютно ничего не делаете в контексте работы, а просто тратите время. Примером может быть стояние в пробке, занятие на тренажере, очередь в больнице. Постарайтесь совместить эти дела с обдумыванием дел, обучением. Даже 10 минут можно использовать с толком.

УДОД – распределение приоритетов

Этот метод предполагает применение четырех правил, по которым в итоге и образовалось название:

  1. Удалять. Примером может послужить ваша почта. Сколько рекламных писем и рассылок приходит в вашу почту. И чтобы понять, что это файловый мусор, не нужно их открывать. Просто избавляйтесь от них.
  2. Делегировать. Если вы можете другому сотруднику перепоручить задачу, то просто это сделайте, например, организовать вашу поездку, назначить встречи и так далее. Так вы избавитесь от мелких задач, которые пожирают значительную часть вашего времени.
  3. Откладывать. Определенные задачи можно выполнить в другое время. Примером может стать такая ситуация: вы приглашены на праздник в другой город. Но вам вовсе не обязательно тут же бросать все дела и заниматься поиском отеля.
  4. Делать. Это принцип пластыря. Иногда нужно собраться и оторвать его, то есть сделать дело: ответить клиенту, выполнить срочную задачу. Тут важно понимать приоритеты.

Этот метод нужно уметь грамотно применять, расставляя для себя задачи по очереди от важного и до незначительного.

Разложить по полочкам или блокам

деление времени на блоки позволяет посвящать конкретному делу определенную часть дня без отвлечения

Деление времени на блоки – отличный способ организовать себя. Помните старые списки из распорядка дня. Например – завтрак – 8:30-9:00, учеба 9:00-14:00 и так далее. То есть разбивание времени на блоки помогает вам посвящать себя конкретному делу, не отвлекаясь. По такому принципу легко выстроить весь день.

Задачи в связке

Обычно мультизадачность не поощряется, но в некоторых ситуациях цели могут быть связаны между собой. Остальное можно перенести на потом, например, ответ на звонки и письма. Множество разрозненных задач требует и различных мыслительных процессов. Переключаясь между ними, вы в итоге теряете свою производительность и сосредоточенность.

Забота о здоровье

Работа — это хорошо, но чтобы действительно все успевать, нужно быть здоровым

Правило повышения производительности гласит, что без энергии вы не сможете успешно выполнять трудные задачи. А для этого нужно:

  • Здоровое питание;
  • Физическая нагрузка (хотя бы зарядка);
  • Нормальный сон.

Именно благодаря им вы получите концентрацию, запас сил и бодрость на весь день. Нельзя забывать о себе, работать в ущерб здоровью, переходить на энергетики и так далее. Не зря говорят, что «тело – мой храм и я в нем каждый день молюсь».

В целом многие из перечисленных лайфхаков можно интерпретировать и на другие сферы жизни, будь то дом, организация распорядка семьи, планирование отпуска и так далее. Все это поможет преодолеть хаотичную трату времени и убрать из жизни менее важные дела. Естественно, что первое время будет сложно себя преодолеть и следовать поставленным задачам, но известно, что привычка вырабатывается за 21 день, за 40 вы избавитесь от старой, а за 90 закрепите успех.

Брокер бинарных опционов, выдающий бонусы за регистрацию:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Самый лучший брокер бинарных опционов. Подходит для новичков! Получите бонус за регистрацию счета:

Добавить комментарий