Пожиратели времени или почему я ничего не успеваю

Рейтинг брокеров бинарных опционов за 2020 год по надежности:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Самый лучший брокер бинарных опционов. Подходит для новичков! Получите бонус за регистрацию счета:

  • Биномо
    Биномо

    2 место! Для тех, кому не подошел Бинариум.

9 неочевидных причин, почему вы ничего не успеваете

Мы знаем, почему у вас не получается закончить дела вовремя.

1. У вас «синдром спешки»

Если вы постоянно ощущаете нехватку времени и живёте в бесконечном стрессе, возможно у вас «синдром спешки». Этот термин ввели Type A Behavior and Your Heart кардиологи Мейер Фридман и Рэй Роузенман, заметив, что многие их пациенты жалуются на цейтнот.

Болезнь специалисты описали так: «Неослабевающие попытки достичь большего или навязчивое желание делать как можно больше за меньшее время».

Люди с «синдромом спешки» быстро думают, быстро говорят и быстро действуют. Кажется, это пик продуктивности. Но нет. На самом деле они не могут позволить себе взять даже минимальный перерыв, чувствуют постоянное напряжение и из‑за этого становятся менее эффективными. Кроме того, «синдром спешки» приводит к повышенной выработке гормона кортизола, который, в свою очередь, может спровоцировать серьёзные проблемы со здоровьем, например депрессию Prolonged secretion of cortisol as a possible mechanism underlying stress and depressive behaviour .

Как стать продуктивнее

Чтобы побороть «синдромом спешки», пересмотрите своё расписание. Не беритесь за несколько дел одновременно и выполняйте задачи поочерёдно: сначала важные, потом второстепенные. Главное, успокойтесь, сделайте глубокий вдох и позволяйте себе перерывы.

2. У вас нет дедлайнов (или они слишком размыты)

Наверняка вы чувствуете себя свободнее, если на выполнение простого задания у вас есть целая неделя. Можно делать его медленно, несколько раз перепроверить… или отдыхать всю неделю, а в последний день погрузиться в работу с головой и в спешке наделать массу ошибок.

Как стать продуктивнее

Дедлайны дисциплинируют и не дают прокрастинации захватить всё ваше время. Составляйте список дел на каждый день и на неделю вперёд. Это поможет вам распределить нагрузку и всё успевать. А ещё помните: нельзя откладывать задачи до последнего.

3. Вы отказываетесь от помощи

Возможно, вы любите делать всё самостоятельно, потому что боитесь проявить слабость или терпеть не можете командную работу. Но не все задачи можно выполнить в одиночку.

Как стать продуктивнее

Если вы чувствуете, что устали, не бойтесь делегировать обязанности и просить помощи у коллег или друзей. Если все они заняты, решение тоже есть — предложите им поработать рядом с вами. Так вам будет легче сосредоточиться Friendfluence: The Surprising Ways Friends Make Us Who We Are : пример соседа будет вдохновлять и помешает отвлекаться и прокрастинировать. Этот способ регулярно используют для лечения людей с синдромом дефицита внимания, но он работает и для тех, кому просто сложно сконцентрироваться.

4. Вы всегда говорите «да»

Если вы сидите по уши в дедлайнах, но соглашаетесь взять ещё одну задачу. Если отвечаете на любую просьбу коллег и участвуете во всех обсуждениях на работе, даже когда они не касаются общего дела. Если спешите помочь другу, хотя сами ничего не успеваете. Вам пора научиться говорить «нет».

ТОП лучших русскоязычных брокеров бинарных опционов:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Самый лучший брокер бинарных опционов. Подходит для новичков! Получите бонус за регистрацию счета:

  • Биномо
    Биномо

    2 место! Для тех, кому не подошел Бинариум.

Как стать продуктивнее

Если вы смотрели комедию «Всегда говори „да“» с Джимом Керри, наверняка знаете, что безотказность не приводит ни к чему хорошему. Не бойтесь ответить «нет» на предложение по работе, если сильно заняты, или не пойти на встречу с друзьями, если у вас нет настроения.

5. Вам не хватает мотивации

Задач в этом месяце чуть больше, а зарплата фиксированная и всё равно не изменится. Делать уборку нет смысла, ведь уже через день квартира опять загрязнится. Ходить в спортзал зимой — лишняя трата денег, ведь тело скрыто за слоями одежды. Если думаете, что проще всё пустить на самотёк и отдохнуть на диване, залипнув в какой‑нибудь новый сериал, вам не хватает мотивации.

Как стать продуктивнее

Поиск мотивации — задача не из простых. Но она решаемая! Для начала посмотрите на свои дела под другим углом и подумайте о позитивных результатах: выполните работу на отлично — вас похвалит начальство, а может, ещё и премию получите; сделаете уборку — квартира станет чище; сходите в спортзал — будете чувствовать себя лучше. Если это не поможет, попробуйте метод кнута и пряника. «Кнут» — ругайте себя, если вы слишком разленились, «пряник» — отмечайте свои маленькие победы на бумаге и радуйтесь даже малейшим успехам.

Ваша задача — внимательно читать тексты и слушать подкасты, отвечать на вопросы тестов и зарабатывать баллы. Наберёте больше других — получите iPhone XR, нет — не беда, зато станете лучшей версией себя и обретёте возможность выиграть путешествие в Таиланд. Поездка к морю может достаться каждому, кто накопит больше 70% баллов хотя бы в одном из челленджей. Время действовать!

6. Вы стремитесь довести всё до совершенства

Желание довести всё до идеала похвально, но если вы постоянно ничего не успеваете — о нём лучше забыть. Исследования доктора Симона Шерри из Университета Далхаузи показали Implications for understanding the (mal)adaptiveness of perfectionism : чем выше в человеке перфекционизм, тем ниже его продуктивность. Так происходит, потому что перфекционисты:

  • тратят больше времени на выполнение каждой задачи;
  • долго не приступают к работе, потому что ждут идеального момента;
  • забывают об общей картине и концентрируются на мелочах.

Как стать продуктивнее

Помните, что идеального момента не существует. Поэтому и ждать его не нужно. Просто действуйте.

Прочтите, это ВАЖНО:  Торговля бинарными опционами без первоначального депозита и минимального капитала

7. Вы работаете «не в то время»

Если вы приходите в офис с небольшим опозданием, сначала пьёте чай с коллегами и ищете в себе силы начать, скорее всего, за день вы почти ничего не успеете. Дело в том, что самое продуктивное время для работы для большинства людей — утро, а пик активности — 11 часов. После этого желание и способность трудиться стремительно падают When Do People Actually Get Work Done? . А после 16:00 продуктивность вообще начинает близиться к нулю.

Как стать продуктивнее

Проведите эксперимент: в течение двух недель записывайте в ежедневник, насколько вы были настроены на работу в разные часы. Например, «13:00 — никак не могу сосредоточиться; 19:00 — чувствую прилив сил». Так вы узнаете своё самое продуктивное время и сможете перераспределить нагрузку.

Если у вас строгий восьмичасовой график, постарайтесь выполнять все основные задачи в первой половине дня. А после обеда занимайтесь доработками и второстепенными делами.

8. У вас синдром хронической усталости

Если на работе вы никак не можете сосредоточиться, возвращаясь домой, сразу заваливаетесь на диван, а после ленивых выходных чувствуете себя разбитым, возможно, у вас синдром хронической усталости.

Другие симптомы этого состояния: апатия, агрессивность, плохой сон и забывчивость.

Синдром хронической усталости может возникнуть по двум причинам:

  1. Физическое переутомление. Появляется, если вы постоянно выполняете тяжёлую физическую работу или изнуряете себя тренировками в спортзале. В таком случае в организме образуется недостаток актина и миозина — белков, отвечающих за сокращение мышц. Как результат, вы чувствуете постоянную слабость и не можете нормально работать.
  2. Умственное переутомление. Возникает, если вы много думаете и редко занимаетесь физическими тренировками. Тогда в организме накапливается кортизол, а вы становитесь раздражительным и обессиленным.

Как стать продуктивнее

Вам нужен отдых! Сходите в отпуск или хотя бы возьмите отгул в пятницу, тогда сможете ничего не делать целых три дня подряд. Главное — во время выходных не работайте, иначе ничего не получится.

9. Вам не нравится то, что вы делаете

С этим сталкивался каждый. Ужасный и сложный отчёт, выматывающая тренировка в спортзале или генеральная уборка квартиры — эти задачи мы стараемся отложить напоследок, а потом забываем и просто не выполняем.

Как стать продуктивнее

Чтобы взяться за раздражающую задачу, можете попробовать два способа:

  1. Найдите дело, которое не нравится вам ещё больше. Например, вы никак не можете закончить сложную книгу, которую вас попросили прочесть на работе. При этом вы ненавидите мыть посуду. Сначала избавьтесь от грязных тарелок, а потом приступайте к чтению: мозг будет воспринимать второе как приятное занятие.
  2. Составьте список задач. Чтобы он вас мотивировал больше, запишите, за какое время вы должны справиться с каждым пунктом. Например, «разобрать шкаф — 40 минут». Тогда вы не будете долго настраиваться и искать в себе силы, а просто возьмёте и выполните раздражающее дело.

Для тех, кто вечно ничего не успевает !

Меня часто спрашивают : «Как тебе удается все успевать??». А я на этот вопрос всегда очень неоднозначно реагирую, и начинаю зыдумываться. С одной стороны я имею очень много свободного от работы времени, и у меня есть ощущение , что я вообще зачастую ничем полезным то для общества не занимаюсь. С другой стороны, я понимаю, что у меня есть любимая работа, которая приносит пользу для очень многих людей, а свое свободное от работы время я всегда трачу с пользой для себя (постоянные тренировки 3 раза в неделю, чтение развивающих книг, обучение по выходным, путешествия).
По большому счету меня все устраивает, но есть ощущение, что можно еще лучше оптимизировать свое время, и успевать еще больше полезных дел и добиваться лучших результатов! Поэтому я собрала несколько лучших книг, прочла их и теперь хочу поделиться с вами теми полезными советами, которые мне удалось получить!
Думаю, что это пригодится и офисным работникам, и тем, кто имеет творческую профессию, и может распределять время самостоятельно.

1. Научитесь определять важное. Ставьте цели!
Это очень необходимое умение в современном мире. На нас со всех сторон воздействует различная информация. Телефонные звонки, телевизор, интернет, встречи с друзьями, все это поглощает наше время. Всем знакома ситуация, когда заходишь в интернет буквально на пару минут , и «зависаешь» там на пару -тройку часов, это так называемое «болото», которое нещадно съедает наше время.
Сделайте элементарное упражнение. Возьмите лист бумаги и напишите на нем те вещи, которые действительно важны для Вас в жизни. Не бойтесь отсекать ненужное.
Приучите себя ставить себе цели и доводить дело до конца! Если Вас не научили это делать, то начните с небольших целей на неделю.Не забывайте благодарить себя чем-то приятным, когда цель выполнена. Затем ставьте цели на месяц. Так понемногу можно научиться планировать и ставить себе долгосрочные цели на год, 5 и 10 лет. Это та точка, в которую вам необходимо идти. Разбивайте свои цели на задачи, и выполняйте эти задачи.
Время — это одна из самых важных ценностей в нашей жизни. И постарайтесь тратить его с умом.
2. Попробуйте найти потерянное время.
Попробуйте провести эксперимент на 3 — 5 дней. В эти дни Вы будете вести дневник, в котором будете записывать все, что Вы делали в течение всего дня. Постарайтесь записывать абсолютно все дела. Запись типа 10 часов — работа Не считается. Старайтесь отслеживать свои каждые 15 — 30 минут дня. Это даст Вам возможность понять свои главные «поглотители времени», затем проанализировать их и понять, что можно сделать с ними, как развернуть их на пользу себе.
Поверьте,это очень интересный эксперимент. Так например, узнав, что Вы тратите в поездке на метро 2 часа в день, в месяц это получается 60 часов, а в год 720 часов (. это 30 суток . ) Чем Вы могли бы занять 30 суток в год своей жизни ? Вместо созерцания чужих ботинок, или рекламных постов ? Это могут быть например аудиокниги, или просто книги. За это время можно выучить новый язык, или узнать очень много полезного!
3. Список важных мелочей.
Зачастую ощущение того, что ничего не успеваешь создается из-за повседневных мелочей. Таких как помыть посуду, позвонить коллеге, заправить постель, составить список продуктов в магазин, позмонить маме и пр. Такие мелочи зачастую портят все малину !
Составьте себе список мелочей на неделю и положите его на видное место. В каждые свободные 15 минут (об этом в следующем пункте) выполняйте какую-то одну мелочь. Это ведь не так сложно! Держите этот список всегда на глазах, чтобы вы погли например добать туда новую, только что появившуюся «мелочь» или зачеркнуть то, что уже сделано .
4. Следуйте правилу 45/15.
Вы никогда не задумывались о том, почему у в школах и вузах все используют «академический час » ? Почему именно 45 минут — самое оптимальное время для работы ? Ответ на этот вопрос прост : многочисленными исследованиями подтверждено, что после 45 минут канцентрация внимания резко падает. А 10 — 15 минут — это то время, которое необходимо человеку, чтобы восстановиться, переключившись на другое занятие.
Так, например, свой восьми часовой день Вы можете разбить на 8 отрезков по 45 минут, где сможете усердно трудиться. А в оставшиеся 15 минут можно выполнить какое-то одно дело из списка мелочей.
Важно, чтобы в эти 15 минут, которые служат для восстановления Вы могли заняться чем-то, что координально отличается от основной деятельности. Так например, если у Вы имеете работу за компьютером, 15- минутное чтение новостей для восстановления совсем не подойдет. А вот позвонить маме, или вынести мусор (если работаете дома), полить цветы в офисе или сделать зарядку — отлично восстановит ваши силы и в следующий час работоспособность значительно вырастет! Поверьте, с таким графиком Вы сможете успевать намного больше!
Используйте свое время с максимальной эффективностью!
5. Научитесь делить слонов на маленькие бифштексы.
У каждого есть такие дела, взяться за которые страшно потому, что это кажется невыполнимой задачей. Напишите, что это за дело ? Разбейте эту долгосрочную цель на более мелкие задания, затем задачи на каждый день. И каждый день выполняйте задачу . Только так можно осилить слона, и никак иначе.
6. Занимайтесь спортом !
Не даром говорят «В здоровом теле — здоровый дух!
Спорт дает нам не только отличное самочувствие, но и бодрость духа, больше энергии и мотивацию на большие свершения ! Посмотрите на успешных людей, почти все они так или иначе занимаются спортом. Я верю в то, что успешный человек — успешен во всем, и то как человек выглядит, какое у него здоровье — для меня очень важный показатель успешности !

Прочтите, это ВАЖНО:  Как торговать бинарными опционами Binomo на 60 секунд, видео минутной стратегии для Биномо

Куда у мам уходит время: кто они — пожиратели времени

Пожиратели времени тайм менеджмент. Куда у мам уходит время, почему они ничего не успевают и так расстраиваются из-за этого? У нашего времени есть злейшие враги. Какие? Узнаем из этой статьи.

Замечали, как летит время? Казалось бы, только открыл глаза, а уже обед на носу. А там и до ужина рукой подать.

И так изо дня в день, что-то делаешь, а ничего не успеваешь и результата не заметно. Замкнутый круг…Подождите, давайте детально разберемся, что же делается не так?

Кто и что ворует время у мам

Вот вы готовите завтрак, фоном включаете телевизор, а там интересная передача и сами не заметили, как присели послушать новости, нужно ведь быть в курсе событий. А потом начался интересный сериал… «Так, все. Хватить пялится в экран», — одергиваете вы себя и беретесь за уборку. Электровеник: уборка без лишних усилий

Тут звонит подруга. Она сейчас тоже сидит в декрете и ей стало скучно. Перекинулись всего парой фраз, а полчаса как не бывало.

Хорошо, еще впереди половина дня. Сейчас сходите на прогулку с ребенком, покормите его обедом, уложите спать и тогда-то уж точно займетесь собой. Но и в обед не получилось. Решили на минуточку зайти в социальные сети посмотреть новые фотки друзей. А потом и мама позвонила узнать, как дела.

Снова вечер, муж вернулся с работы, а вы без сил. Ничего не успели сделать, и настроение плохое, и ругаете бесконечный «день сурка». Открою вам страшную тайну, во всем виноваты пожиратели времени. Эти маленькие монстры воруют ваше время и мешают наслаждаться жизнью.

Пожиратели времени

Давайте назовем их имена, врага надо знать в лицо.

Прочтите, это ВАЖНО:  Самые скромные миллиардеры

1. Гаджеты — телевизор, планшет, смартфон, телефон и тому подобные вещи отнимают у вас значительную часть времени.

2. Интернет и социальные сети. Подумайте только, сколько часов вы просиживаете, когда рассматриваете чужие фотографии, ставите лайки и участвуете в никому не нужных дискуссиях на мамских форумах.

3. Пустые разговоры, разговоры по телефону «ни о чем» тоже поглощают время.

4. Личная неорганизованность и неумение планировать свой день. Когда не знаешь, чем именно заняться, то либо хватаешься за все одновременно, либо тратишь время на лишнее обдумывание, чем на само дело.

5. Неумение сказать “нет” и расставлять приоритеты. Безотказность иногда может сыграть злую шутку. Время будет потрачено на решение чужих проблем, когда ваши дела будут не сделаны. Нужно научиться выделять главные дела и выполнять их последовательно. Совмещать можно лишь несложные и понятные дела. Например, готовить еду и присматривать за ребенком или вместе с ребенком делать уборку. Умение говорить НЕТ — важный навык, позволяющий сказать ДА своей мечте

6. Прокрастинация и лень. Желание откладывать на потом важные и нужные дела, как снежный ком постепенно может привести к серьезным последствиям.

Что делать, если ничего не успеваю

Если вы читаете эту статью, то уже на пути к успеху. Значит осознаете проблему и пытаетесь найти ответ. Побороть пожирателей можно, но на это понадобиться время. Следуйте следующим советам.

1. Проводим хронометраж времени

Для начала отследим, куда же улетает наше время. В течение дня фиксируем все дела и сколько времени уходит на их выполнение. Записывать можно сразу по ходу дела или через каждый час-полтора. Удобно фиксировать результаты в таблицу, графами которой будут “Время”, “Что я делаю” и “Оценка ситуации”.

Так наглядно будет видно, сколько времени уходит на пожирателей времени.
Составление хронометража постепенно приведет к грамотному планированию своего времени и сокращению пустого времяпрепровождения.

2. Приучаем себя к дисциплине

Первое время заводим будильник, ставим таймер и подсматриваем в план. Распорядок дня повесьте на холодильник, так он будет на виду.

3. Учимся расставлять приоритеты

В этом поможет матрица Эйзенхауэра. Если в двух словах, то все запланированные на день дела делим на 4 части.

  • срочное и важное
  • несрочное и важное
  • срочное и неважное
  • несрочное и неважное.

4. Осознаем масштабы зря потраченного времени в социальных сетях

Совсем отказываться от них я не призываю. Просто включаем их просмотр в список запланированных дел на день. Например, утром 10 минут, во время дневного сна малыша 20 минут и вечером еще 10 минут.

Или если вы выделите просмотру соцсетей по 15 минут утром и вечером, то будет меньше соблазнов заглядывать туда в течение дня «на минуточку» и зависать в итоге на 2 часа. А чтобы не запутаться в сети интернета и не потерять счет времени заводим себе будильник.

5. Группируем пожирателей и вносим в план

Да, иногда нужно уметь сказать «нет» пустым разговорам с подругами и перенести их на более удобное для вас время. Обиды тут не причем, если хотите наладить свою жизнь и все успевать. Может, вы послужите примером для близких, и они тоже начнут меняться.

Вообще, если от пожирателей нельзя совсем отказаться, то нужно выделить им определенное время в вашем дне,чтобы Вы управляли ими, а не они сами появлялись тогда, когда им приспичит. И тогда проще будет их сгруппировать. Например, после обеда выделить 20 минут и перезвонить всем, кто звонил вам в течение утра (когда звук на мобильном был отключен).

А отсюда вытекает следующий пункт:

6. Чтобы ничего не отвлекало

Отключаем все уведомления (скайп, соцсети) и звук у мобильного на то время, когда вам нужно сконцентрироваться на важных делах.

Казалось бы, мобильные, наоборот, нужны нам, чтобы мы всегда оставались на связи. Но в итоге мы становимся их рабами.

Если сложно так взять и совсем отключить звук, то выберите несколько самых важных людей, на которых установите отдельные настройки звонка. Тогда вы точно будете уверены, что не пропустите ничего важного для вас, но и не будете отвлекаться на тех, кто может подождать.

7. Соблюдаем баланс работы и отдыха

Переключаемся на другое занятие в течение дня, совмещаем. Не стоит доводить все до идеального блеска. Не стоит вносить в план «генеральная уборка всей квартиры». Лучше разбивать дела на более мелкие части. Так сначала вы наведете порядок на кухне, в другой день в ванной, а уж потом и до других комнат дело дойдет.

Стоит подумать над совмещением. Например, совмещайте глажку с просмотром телевизора, прогулку с ребенком и разговор с подругой по телефону.

Хочу предупредить, начинать нужно с маленьких шагов, а не хвататься за все советы сразу. Избавляемся от вредных привычек постепенно, стараясь свести к минимуму их негативное влияние.

Не стоит отчаиваться, если сразу что-то не получается. Наоборот хвалите себя за малейшие достижения и успехи.Помните, в осознании проблемы заключается половина ее решения.

А вы знакомы с пожирателями времени? Добавляйте комментарии, что вам мешает быть продуктивной и как вы с этим боритесь?

Дороги читательницы, посмотрите, пожалуйста замечательное, трогательное видео и задумайтесь, куда уходит наше время.

ТОП-2 брокера бинарных опционов, выдающих бонусы за регистрацию:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Самый лучший брокер бинарных опционов. Подходит для новичков! Получите бонус за регистрацию счета:

  • Биномо
    Биномо

    2 место! Для тех, кому не подошел Бинариум.

Добавить комментарий